Funcionalidades

Diversos recursos que facilitam a organização, assinatura e envio dos seus documentos.

Assinatura digital

A assinatura digital utiliza um Certificado Digital ICP Brasil para comprovar a autoria da assinatura. A assinatura digital garante autenticidade, integridade e não repúdio (signatário não tem como negar sua autoria).

O Certificado Digital é a identidade digital da pessoa física e jurídica no meio eletrônico. É validado presencialmente, não permitindo fraudes.
Se você necessita mandar documentos para fora de sua rede, é fundamental que haja confiança pública para que a assinatura seja automaticamente aceita pelos diferentes órgãos e empresas. Nesse caso, a assinatura digital é mais conveniente, pois possui a mesma validade jurídica de um documento com firma reconhecida em cartório.

É possível assinar qualquer conteúdo ou documento eletrônico, seja qual for a sua finalidade.

Veja alguns exemplos comuns: perícias, laudos, procurações, aceites,contratos de alto valor , documentos enviados ao Poder Judiciário, Receita Federal, DETRAN, ANVISA e outros documentos ligados ao governo.
É juridicamente válida, pois atende as normas da MP n° 2.200-2

Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica coleta evidências para comprovar a autoria da assinatura em um documento e não utiliza um Certificado Digital.

Estas evidências são coletadas no momento da assinatura. O Portal coleta três principais:  a grafia do signatário (com uma caneta touch, dedo, mouse ou a imagem digitalizada), IP da máquina e geolocalização.

A assinatura eletrônica viabiliza a migração de ações do dia a dia da empresa do meio físico para o digital, reduzindo custos operacionais e poupando tempo.
Se você necessita apenas deixar de usar papel e agilizar os processos, então conformidade e confiança não devem ser um problema, e a assinatura eletrônica pode ser considerada.

Indicado para documentos que tramitam internamente na empresa e documentos de baixo valor. É possível assinar qualquer documento eletrônico, seja qual for a sua finalidade.

Veja alguns exemplos comuns: propostas comerciais, planos de saúde e seguros diversos, contratos de baixo valor, formulários cadastrais, contratação de serviços como telefonia e TV a cabo, formulários de RH, operações bancárias, notificações jurídicas, entregas de mercadorias e outros.

É juridicamente válida, pois atende as normas da MP n° 2.200-2

Assinatura em lote

O Portal de Assinaturas permite que diversos documentos sejam assinados de uma única vez. Você submete os arquivos que deseja na plataforma, e realiza o procedimento de assinatura em poucos cliques.

Essa funcionalidade é ótima para quem necessita assinar e gerenciar muitos documentos.

Mobilidade

É possível assinar documentos pelo celular através do nosso aplicativo SignApp,  para IOS e Android.

Em alguns passos simples, é possível assinar qualquer documento, de qualquer lugar do mundo. Basta ter uma conexão com a internet.

E-mail registrado

O E-mail registrado é uma transação eletrônica que concede evidências técnicas de seu emissor e destinatário, conteúdo do email enviado, incluindo anexos, data e hora de envio e entrega do email para o destinatário.

Permite comprovar a entrega para o destinatário através de um certificado emitido por um terceiro de confiança.

Um documento de certificação desta transação é produzido para cada E-mail registrado e pode ser baixado a qualquer momento.

Tipos de Arquivos

Nossa plataforma está preparada para assinar qualquer formato de arquivo.
Os mais comuns são:
.Doc
.PDF
.XLS

Criação de Fluxos de Assinaturas

O Portal de Assinaturas permite a criação de fluxos de trabalho de acordo com sua necessidade.

Regras do Participante  – Você pode escolher entre Assinar, Autorizar ou Observar.
Notificações e Lembretes – Cada participante receberá notificações por e-Mail sobre a pendência de assinatura em um documento. Além disso, é possível configurar para que determinados contatos possam receber o documento final, após a coleta de todas as assinaturas

Configuração e relatório

Você pode personalizar ainda mais sua experiência no Portal de Assinaturas.
Configurações personalizadas:

  • É possível a criação de um cadastro PJ dentro da sua conta. Assim, você conseguirá gerenciar múltiplas empresas, individualizando a gestão e assinatura dos documentos;
  • Adicione usuários e crie permissões diferentes para cada um deles;
  • Após criar um fluxo para assinaturas, você poderá salvar a ordem e os contatos para que sejam utilizados outras vezes;
  • Controle em tempo real sobre o Status das assinaturas;
  • Relatórios de análise geral de todos os documentos submetidos no Portal;
Organização dos documentos por Pastas e Tags.

Segurança

O serviço é fornecido pela Certisign, especialista em identificação digital e líder na América Latina. Há mais de 21 anos no Mercado, a Certisign dispõe de uma robusta infraestrutura tecnológica com selo de confiança internacional.

Todas as assinaturas realizadas no Portal são criptografadas, protegendo todas as suas informações e garantindo que os seus documentos não sejam alterados.

Portal do Desenvolvedor

O Portal de Assinaturas permite fácil integração com sistemas, adicionando a assinatura digital e eletrônica como funcionalidades, a partir de serviços disponibilizados por meio de nossas APIs.

Pensando em facilitar o processo de integração, disponibilizamos o Portal do Desenvolvedor, que possui todas as nossas documentações e informações para a integração

Ir para o Portal do Desenvolvedor

Verificador de assinaturas

O Verificador de Assinaturas da Certisign é um serviço especializado em validar assinaturas digitais. Ele é capaz de validar a integridade e autenticidade da assinatura e do documento original, assim como checar as regras das políticas de assinatura da ICP-Brasil. O processo de validação envolve validar o caminho de certificação completo do certificado do assinante e, se a assinatura possuir, validar carimbos do tempo.

Ir para o verificador de assinaturas